I. OBJECTIF ET PORTÉE
L'objectif à la Politique de Cadeau de Tam Hangers est d'assurer de ne pas causer à un conflit d'intérêts des relations de travail entre les employés de Tam Hangers avec les clients, les fournisseurs et les autres personnes tierces et de se conformer aux règles de travail éthiques. Dans le cadre de cette politique, on fixe le cadre des activités d'accueil organisées, des cadeaux donnés et reçus pour renforcer les relations de travail.
II. DÉFINITIONS
Un cadeau, est un produit qui ne nécessite pas réponse matérielle ou spirituelle entre les personnes dans une relation de travail en général, et donné pour la courtoisie commerciale ou pour le remerciement.
Un conflit d'intérêt comprend tout intérêt personnel et économique qui pourrait être dans le cadre des conditions qui changent ou contre la société où il travaille en réalisant sa mission ou à la prise de la décision pour l'employé. La situation doit être immédiatement signalé à l'administrateur supérieur et l'administrateur supérieur doit immédiatement prendre les mesures qui vont éliminer le conflit d'intérêt. Dans certains cas, les opérations de l'employé qui vont affecter négativement l'employeur peuvent être pour assurer un avantage non pour lui-même mais pour l'une de ses proches ou aux personnes tierces.
III. PRINCIPES DE BASE
- Les employés de Tam Hangers ne reçoivent ou n'offrent aucun avantage ou cadeau ayant ou non une valeur économique, ayant une possibilité d'affecter ou affectant de prendre une décision, leurs performances ou leurs objectivités en réalisant leurs missions.
- Les employés de Tam Hangers n'acceptent pas ou n'offrent pas les cadeaux et les activités de divertissement qui peuvent laisser Tam Hangers, ses clients ou ses fournisseurs dans une situation difficile lorsque cela est appris par le public, qui peuvent constituer une contrariété à la présente politique, qui peuvent être perçus comme une commission ou une corruption ou qui peuvent être pour un traitement privilégié à l'exécution d'une affaire quelconque.
- À condition qu'ils ne soient demandés individuellement par les employés de Tam Hangers, on peut accepter les cadeaux et les promotions qui n'ont pas une valeur commerciale et monétaire et qui peuvent être donnés périodiquement comme les agendas, les crayons, les calendriers etc. En outre, même dans ce contexte, l'acceptation de cadeaux ne doit pas être fréquente. Ces cadeaux dont la valeur financière n'est pas élevée sont enregistrés par l'administrateur du département à condition de déterminer les informations telles que la date acceptée, la nature, le montant, la personne qui le présente.
- On ne peut en aucun cas offrir ou accepter les cadeaux en espèces, les métaux précieux comme l'or, les diamants ou les cadeaux faciles à convertir en espèces.
- La valeur totale annuelle des autres cadeaux en dehors de l'argent, des avantages et des réductions ne peut pas dépasser 100 LT. annuellement sur la base de personne / institution.
- Les dons que nos clients et nos fournisseurs font aux institutions d'éducation et/ou aux institutions sociales au nom de Tam Hangers dans le cadre de la nouvelle année sont évalués comme un projet de responsabilité sociale et sont accueillis positivement.